UAS Audit IT

Nama : Nurul Jalal

Nim : 161011700237

Mata Kuliah : Audit IT

Studi Kasus Database Inventory
Dosen : Agus Suharto, S.Kom., M.Kom

A.    Prosedur Audit

Lakukan pengujian pengendalian sebagai berikut serta terangkan hasil dari pengujian anda secara

lengkap::

1.    Uji apakah terdapat nomor produk yang ganda

2.    Uji apakah semua kode kelas produk sesuai dengan ketentuan pada daftar kelas produk

3.    Uji apakah terdapat jumlah persediaan yang tersedia yang negatif

4.    Uji apakah jumlah persediaan yang tersedia sudah memenuhi ketentuan jumlah minimal untuk setiap jenis persediaan

5.    Uji apakah terdapat jumlah persediaan yang dipesan sudah dapat memenuhi ketentuan jumlah minimal persediaan yang tersedia untuk masing-masing jenis persediaan

6.    Uji apakah terdapat harga satuan dan harga jual yang tidak lazim (nol atau negatif)

7.    Uji apakah perhitungan nilai perolehan (Inventory Value at Cost ) sudah benar, perhitungan dibulatkan ke dua digit di belakang koma

8.    Uji apakah perhitungan nilai persediaan berdasarkan harga jual/pasar (Market Value ) sudah benar, perhitungan dibulatkan ke dua digit di belakang koma

B.     Langkah-langkah Audit sebagai berikut

1) Membuat File Audit dengan klik File kemudian klik New Database, dan ketik nama di kolom File Name

        2) Kemudian tentukan lokasi penyimpanan sebagai berikut:

     

3) Import Database

4.     Cari file database

5.     Pilih tabel database

6.     Hasilnya sebagai berikut

7.     Berikut ini tampilan database yang akan di Audit

C.    Proses Audit sebagai berikut:

1. Uji apakah terdapat nomor produk yang ganda

a)         Klik menu query design pada bar menu Create

b)         Selanjutnya memasukkan tabel database sebagai berikut

c)         Klik Tombol “Total” pada ribbon design

d)         Pilih Prodno sebagai field yang akan di-Classify, Pilih “Group By” pada baris total

e)         Pilih Prodno sebagai field yang akan dicari jumlah recordnya, Pilih “Count” pada bari total true

f)          ketik “>1” (tanpa tanda petik ganda) pada baris Criteria, karena kita akan mencari nilai yang double (>1) pada field Prodno (Nomor Produk)

            Langkah membuat sebagai berikut:

Query:

SELECT INVENTORY.PRODNO, Count(INVENTORY.PRODNO) AS CountOfPRODNO FROM INVENTORY GROUP BY INVENTORY.PRODNO HAVING (((Count(INVENTORY.PRODNO))>1));

Hasilnya sebagai berikut:

Kesimpulan : Tidak ada nomor produk yang ganda

2. Uji apakah semua kode kelas produk sesuai dengan ketentuan pada daftar kelas produk

      Query :

      SELECT INVENTORY.PRODNO, INVENTORY.PRODDESC, INVENTORY.PRODCLS, Left([INVENTORY]!PRODNO,2)=[INVENTORY]!PRODCLS AS PRODCLS_TRUE FROM INVENTORY WHERE (((Left([INVENTORY]![PRODNO],2)=[INVENTORY] [PRODCLS])=False));

Hasilnya sebagai berikut:

3.    Uji apakah terdapat jumlah persediaan yang tersedia yang negatif

   Query :

SELECT INVENTORY.PRODNO, INVENTORY.PRODDESC, INVENTORY.QTYOH FROM INVENTORY WHERE (((INVENTORY.QTYOH)<0));

Hasilnya sebagai berikut:

Ada 2 produk dengan jumlah persediaan negative. 

4.    Uji apakah jumlah persediaan yang tersedia sudah memenuhi ketentuan jumlah minimal untuk setiap jenis persediaan

QUERY:

Hasil:

5.    Uji apakah terdapat jumlah persediaan yang dipesan sudah dapat memenuhi ketentuan jumlah minimal persediaan yang tersedia untuk masing-masing jenis persediaan

Query:

Hasil:

Ada 7 Produk yang jumlah ordernya tidak mampu memenuhi minimum persediaan

6.    Uji apakah terdapat harga satuan dan harga jual yang tidak lazim (nol atau negatif)

Query:

Hasil:

Ada 3 produk dengan nilai satuan maupun nilai jual yang tidak wajar (nol atau

negative) 

7.    Uji apakah perhitungan nilai perolehan (Inventory Value at Cost ) sudah benar, perhitungan dibulatkan ke dua digit di belakang koma

Query:

Hasil: 

Tidak ada kesalahan di nilai VALUE 

8.    Uji apakah perhitungan nilai persediaan berdasarkan harga jual/pasar (Market Value ) sudah  benar, perhitungan dibulatkan ke dua digit di belakang koma

Query:

Hasil:

Semua perhitungan MKTVAL sudah benar